Si eres persona física o moral y requieres renovar tu e.firma para que puedas presentar la declaración anual correspondiente al ejercicio 2023 en esta nota te diremos cuáles son los requisitos que necesitar para realizar este trámite de manera remota o presencial para que puedas estar al día ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Fue a través de un comunicado oficial donde el Servicio de Administración Tributaria (SAT) invitó a los contribuyentes a mantener vigente su firma electrónica (e.firma) debido a que este mecanismo de identificación digital es imprescindible para poder presentar la declaración anual correspondiente al ejercicio fiscal 2023, así como para otros trámites como la solicitud de devolución de impuestos, modificaciones en el FCR, Generación de comprobantes fiscales digitales por internet, firmar documentos digitales y realizar trámites ante distintas dependencias de gobierno.
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¿Cómo se tramita la e.firma por primera vez ante el SAT?
Para poder obtener la firma electrónica (e.firma) por primera vez es necesario acudir de forma presencial a cualquier oficina del SAT con previa cita y se deberá presentar la siguiente documentación:
- Correo electrónico personal
- Unidad de memoria extraíble (USB, preferentemente nueva)
- Original de la identificación oficial vigente
Para los mexicanos por naturalización, es necesario original o copia certificada de la carta de naturalización expedida por la autoridad competente.
Para los extranjeros se requiere la Forma Migratoria Múltiples, expedida por el Instituto Nacional de Migración
- Original de comprobante de domicilio
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) recordó a los contribuyentes que la e.firma tiene una vigencia de cuatro años y puede renovarse en línea hasta 24 horas antes de su vencimiento, o bien, hasta un año después de su vencimiento a través de la plataforma SAT ID.
Así puedes renovar tu e.firma si eres persona moral
Si eres persona moral y requieres renovar tu e.firma lo primero que debes hacer es generar tu archivo de requerimiento de renovación (*.ren) a través del contenido relacionado “genera y descarga tus archivos, al cual, accede a través de la aplicación Certifica, posteriormente deberás descargar la aplicación Certifica eligiendo 34 o 64 bits, de acuerdo a tu sistema operativo.
Una vez dentro de la aplicación deberás dirigirte al directorio de descargas de tu equipo de cómputo y ejecutar el archivo de Certifica, una vez iniciado deberás ir al apartado de Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica, enseguida deberás seleccionar la ubicación de tu certificado con la e.firma vigente, una vez que hayas corroborado tus datos da click en “siguiente” y proporciona la contraseña para tu nueva e.firma y confírmala seleccionando el botón de “Confirmar” y “Siguiente”.
Enseguida te aparecerá una barra de color verde que en cuanto se llene significará que la información se habrá procesado, posteriormente te pedirá firmas y es aquí donde deberás proporcionar la clave privada del certificado de la e.firma (.key), así como la contraseña vigente, una vez completado este paso deberás seleccionar la opción de firmar y guardar donde te desplegará una ventana para que elijas la ruta donde se guardarán los archivos de la nueva e.firma.
En cuanto hayas elegido el destino de los referidos archivos deberás seleccionar el botón de “iniciar” y posteriormente en “Renovación del certificado”. Posteriormente oprime el botón de “Examinar” para enviar el archivo de requerimiento de renovación (.ren) que generaste anteriormente y elegir “renovar” y enseguida deberás guardar el Acuse de recibo por solicitud de trámite de renovación de certificado digital dando click en el apartado de “Comprobante”.
Una vez guardado el comprobante, oprime regresar y ve a la opción de “Recuperación de Certificado” donde te pedirá ingresar tu RFC para posteriormente elegir “Buscar” y ahí deberás dar click en el número de serie del certificado activo de tu e.firma, el cual, deberás guardar en la misma ubicación donde guardaste los archivos de Requerimiento de Renovación y la clave privada.
Así puedes renovar tu e.firma si eres persona física
Si eres persona física y necesitas renovar tu e.firma lo primero que debes hacer es generar tu archivo de requerimiento de renovación (.ren) a través del contenido relacionado “Genera y descarga tus archivos a través de la aplicación Certifica, posteriormente deberás dar click en “Iniciar” y ingresar con tu e.firma vigente y seguir la ruta con el botón de “Renovación de Certificado”.
En este nuevo destino deberás seleccionar el botón “Examinar” para enviar el archivo de requerimiento previamente generado y dar click en “Renovar”, enseguida deberás anotar el número de operación y oprimir la opción de “Seguimiento” para guardar el Acuse de Recibo por solicitud de trámite de renovación de certificado digital dando click en el apartado de “Comprobante”.
Para finalizar deberás seleccionar la opción “Regresar” y dirigirte a la opción de “Recuperación de Certificado” donde nuevamente ingresarás tu RFC para dar click en “Buscar” donde seleccionarás el número de serie del certificado activo de tu e.firma para guardarlo en la misma ubicación donde se almacenó el Requerimiento de Renovación y la llave privada.