Una de las principales cosas que las empresas le piden a sus empleados es lograr ser productivos y eficientes con los menos recursos posibles. Para ello existen múltiples estrategias que puedes incorporar en tu vida laboral, e incluso personal, para lograr tener éxito.
Al respecto, nosotros te hablaremos de una metodología surgida en Japón en la industria automotriz en los años 60 conocida como las "5 s", cuyo origen viene de las palabras japonesas: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke, que significan: Clasificación, Orden, Limpieza, Estandarización y Disciplina. Más adelante te explicaremos el objetivo de esta técnica y cómo puedes aplicarla.
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¿Cuál es el objetivo de la metodología de las 5s?
La metodología de las 5s tiene los siguientes objetivos:
- Mejorar la organización y la eficiencia, a partir de la eliminación del desorden y las actividades innecesarias para que el trabajo pueda realizarse de manera más eficiente y efectiva.
- Aumentar la seguridad, mediante la reducción de los riesgos y peligros en el lugar de trabajo al mantener el área ordenada y libre de obstáculos.
- Mejorar la calidad, a través de la identificación de problemas y defectos al mantener un entorno limpio y organizado, lo que contribuye a una mayor calidad en los productos y servicios.
- Fomentar la disciplina y el trabajo en equipo: al incorporar la metodología de las 5s en un entorno de trabajo, se crea una cultura de disciplina y responsabilidad en el lugar de trabajo, donde todos los empleados colaboran para mantener los estándares establecidos.
- Reducir costos, al minimizar el desperdicio de tiempo, recursos y materiales, lo que puede llevar a una reducción en los costos operativos.
¿Cómo incorporar la metodología de las 5s?
Para incorporar la metodología de las 5s es necesario entender qué implica cada una:
- Clasificación (Seiri): Consiste en eliminar los artículos, herramientas y materiales que no utilizas en el área de trabajo. Para ello debes hacer una revisión periódica y quedarte solo lo esencial para tus tareas diarias.
- Orden (Seiton): Consiste en organizar las herramientas, materiales y artículos que utilizas de tal manera que cada una tenga su propio lugar y sea fácil de encontrar. Puedes utilizar cajas y estantes para mantener tu espacio ordenado.
- Limpieza (Seiso): Consiste en establecer una rutina de limpieza regular para mantener tu zona limpia y ordenada. Para ello puedes designar un día y horario específico de limpieza, por ejemplo una vez a la semana.
- Estandarización (Seiketsu): Consiste en incorporar las 5S en todos los procesos operativos que lo requieran, y crearte un hábito. Para ello puedes crear un calendario de actividades y responsabilidades que te ayudarán a incorporar cambios en tu entorno a corto y largo plazo.
- Disciplina (Shitsuke): Consiste en realizar un seguimiento de tu progreso en la incorporación de las 5s, y ajustar las prácticas que sean necesarias para mantener y mejorar los resultados positivos de llevar a cabo esta metodología. Ten en mente siempre una mentalidad de mejora continua y retroalimentación sincera para que así puedas obtener los cambios que necesitas.